SOP- und Schulungsverwaltung

  • Sie sind dabei, den Überblick über Ihren Bestand an SOPs zu verlieren?
  • Welcher Entwurf gehört zu welcher veröffentlichten Version?
  • Sind alle Dokumente ausreichend geschult?
  • Stehen SOPs zur Revision an?
  • Sind eventuell vorhandene Papierkopien ungültiger Versionen wirklich vollständig vernichtet?

Diese und viele andere Fragen können Sie leicht mit Hilfe des BM-Flow-Moduls "Gelenkte Dokumente" beantworten. Sehen Sie auf einen Blick, in welchem Status sich ein Dokument befindet, bei welchen Dokumenten Probleme aufgetreten sind, wo eine Überarbeitung ansteht und welche Papierkopien existieren.

Bilden Sie den Genehmigungsumlauf sowie die Veröffentlichung an einen ausgewählten Empfängerkreis vollständig elektronisch ab. Bei Bedarf können Sie jedoch auch Papierkopien der Dokumente anfertigen, die mit BM-Flow ebenfalls gesteuert und kontrolliert werden können.

Zu jedem Dokument können Schulungen geplant und dokumentiert werden. Erfolgreich geschulte Anwender werden beim jeweiligen Dokument angezeigt.

Selbstverständlich ist es auch möglich, jederzeit Auswertungen über den Dokumentenbestand anzufertigen und diese als PDF oder im Excel-Format auszugeben.

Bestehende Dokumentenbestände können mit unseren Migrationstools mit überschaubarem Aufwand übernommen werden. Dabei können wir bestehende Konzepte, z. B. eine bestimmte Ablagestruktur oder eine unternehmensindividuelle Dokumentnummerierung in BM-Flow realisieren.