Gelenkte Dokumente

Qualifizierungsdokumente, Validierungsdokumente, elektronisches Laborjournal, Auditpläne, Auditberichte, Wartungspläne, Raumpläne, Konstruktionszeichnungen, Master Site File, Design History File, Prüfpläne, Prüfberichte, Kalibrierungsprotokolle, Herstellprotokolle, Verfahrensanweisungen, Herstellanweisungen, QM-Handbuch, Risikoanalysen ...

  • Gehen Sie im Versionschaos unter?
  • Ist nie ganz klar, ob nun wirklich alle Änderungen in die unterschriebene Version eingeflossen sind?
  • Laufen Sie mit Unterschriftsmappen durchs Haus?

Mit dem BM-Flow-Modul "Gelenkte Dokumente" können Sie die gemeinschaftliche Arbeit an gelenkten Dokumenten wesentlich vereinfachen.

Alle Beteiligten haben jederzeitigen Zugriff auf die aktuelle Version und alle Entwürfe, ein Dokumentverantwortlicher koordiniert den Prozess und hat zu jeder Zeit einen vollständigen Überblick über den Sachstand. Wenn das Dokument finalisiert werden soll, erfolgt automatisch eine Konvertierung in das PDF-Format, die Unterschriften werden auf elektronischem Wege eingeholt. Alle Bearbeitungsschritte können mit einer Frist versehen werden, an die entsprechende Warnungs- und Benachrichtigungsfunktionen geknüpft sind.

Attribute wie Projekte, Produkte, Prozesse können den Dokumenten zugeordnet werden. Nach diesen Attributen sowie im Volltext der Dokumente kann gesucht werden, die Suchergebnisse werden übersichtlich dargestellt und können in individuelle Berichte überführt oder exportiert werden.

Widmen Sie sich in Ruhe den Inhalten der Dokumente.